Gestion électronique des documents : Pour passer de 40 000 pages à 3CD-ROM

A l'initiative du Bureau national d'études techniques et de développement (Bnetd), une centaine de responsables de documentation, archives, systèmes d'information et informatiques ont entamé, lundi , une formation à la Gestion électronique de documents, (GED), au Centre de télédétection et d'information géographique à Cocody. En filigrane de la formation dispensée essentiellement par Denis Motte, directeur général du Groupe DIP Systèmes (France), partenaire officiel du Bnetd, il ressort que l'enjeu de la numérisation (applications informatiques) documentaire qui passe par la dématérialisation des documents (papiers), est de passer du stockage des documents dans une armoire d'1m de large de 20 000 à 40 000 pages de format A4 à 3 ou 4 CD-ROM. Toutes choses qui contribuent à une rationalisation de l'espace par une classification, une gestion, un stockage et un partage efficient de l'information archivée par numérisation. Pour y parvenir à bon escient, M. Motte requiert une indexation par mots-clés pour une recherche ciblée, soit en opérant une recherche dite full-text.




R . C