Depuis 2012, la Direction de l'OISSU a choisi entre autres options stratégiques de remobiliser autour de l'OISSU, les partenaires de l'école et du mouvement sportif. Si cette tâche incombe en premier chef au Top Management de l'OISSU, les personnels, notamment les délégués départementaux et régionaux, doivent eux aussi jouer un rôle déterminant au niveau local.
C'est pour les outiller et sensibiliser au contexte nouveau où les structures du mouvement sportif scolaire et universitaire sont appelées à organiser les compétitions sous l'égide de l'OISSU que les délégués, qui ne peuvent pas ne pas être de véritables managers, sont invités depuis le mardi 10 septembre 2013 à un séminaire, autour du thème principal: "management des délégations OISSU."
Au menu de cette formation, plusieurs modules circonstanciels, notamment:
- Le processus de management stratégique (1/2 journée), qui vise à donner aux participants, les moyens de procéder à une analyse interne et externe de leur environnement de travail afin de planifier au mieux les actions pour un meilleur rayonnement de leur service/délégation OISSU. Ce Module sera animé par M. Ousmane GBANE, Manager du Cabinet BEC, partenaire de l'OISSU. Le contenu de la formation portera spécifiquement sur la définition des concepts Management et Stratégie, l'Analyse stratégique d'une organisation, la Planification stratégique des activités et la Planification opérationnelle.
- Les Finances publiques (1 journée). Le module est initié en réponse aux difficultés constatées dans la production de factures et dans les engagements des dépenses. La conduite de cet enseignement alliera un volet théorique animé par le formateur principal et un volet pratique fait d'exemples des erreurs relevées sur le terrain par le Contrôleur Budgétaire, l'Agent Comptable et le DAAF, tous de l'OISSU. Ce Module sera conduit par un consultant principal, M. DIAI Jean Baptiste, Administrateur des services financiers. Le contenu de la formation portera sur les éléments suivants:
lecture et analyse d'un budget (emphase sur chapitre divers et matériel, les Différents acteurs et leurs rôles dans la mise en ?uvre et l'exécution d'un budget, le Principe de fonctionnement d'un poste comptable ou d'une régie d'avances de l'Etat, l'Engagement d'une dépense publique et les différentes erreurs constatées (Théorique et Cas Pratiques), les Pièces justificatives d'une dépense et les erreurs constatées (Théorique et Cas pratiques), le paiement des missions et les exigences de la feuille de mission (théorique et Cas Pratique)
-L'Elaboration des documents d'information interne (3/4 journée). Ce module vise à renforcer les capacités des participants en élaboration de documents d'information interne. La qualité des documents administratifs est le premier élément d'appréciation que les usagers et les différentes autorités ont pour juger de la qualité des services administratifs. Ils respectent un ensemble de règle dans leur élaboration. Le Module sera animé par M. Yamoua Camille, Administrateur Civil. Le contenu de la formation s'articulera autour des points suivants : le Compte rendu, le Rapport d'activités, le lettre administrative, la note de service et la note d'information
- L'Organisation du mouvement sportif scolaire et universitaire (1/2 journée). Ce module a pour objectif de renforcer les capacités des participants sur l'organisation du mouvement sportif scolaire et universitaire. Il permettra de dessiner le rôle et les missions assignées à chaque entité dans le développement du mouvement sportif scolaire. Par ailleurs, il indiquera clairement les objectifs attendus en termes de mobilisation des différents acteurs. Il sera animé par M. Koné Mamadou Souleymane, DG de l'OISSU, qui sera assisté par M. Yao Edouard, Sous Directeur chargé des Compétitions. Le contenu du module portera donc principalement sur les points suivants : Les Associations d'établissements et leur gestion, les Fédérations et la Confédération scolaire et universitaire et leur fonctionnement, le Rôle du Délégué OISSU dans le fonctionnement des associations d'établissement et les fédérations sportives scolaires et universitaires.
- Les Partages des best practices ou des meilleures expériences de terrains (1/2 Journée).Ce module très pratique sera coanimé par MM. Sangaré Hamidou de la Délégué OISSU de Gagnoa, Diby Pascal de la Direction Régionale Abidjan Sud et Ouattara Salifou, S/DAF de l'OISSU. Les intervenants parleront de l'Organisation pratique des compétitions OISSU (Activités avant les jeux ; Activités spécifiques de recherche de partenaires, Activités de conduite des jeux, Activités après les jeux, Difficultés à prévoir ou qui se poseront, Leçons à tirer et conseils à donner, l'Administration d'une délégation, Présentation type d'un courrier, Suivi des courriers, Outils de gestions du matériel, Difficultés rencontrés dans la gestion du matériel, Leçons à tire, l'Identification des besoins spécifiques des Délégués Régionaux en termes d'équipements, de personnels, etc.
Au total, ce sont 70 cadres issus de la direction et des délégations qui renforceront leurs capacités jusqu'au vendredi 13 septembre 2013, dans les locaux de l'Institut National de la Jeunesse et des Sports (INJS) à Marcory.
La saison OISSU 2013-2014 promet forcément!
Le service communication